Datenschutzerklärung

Informationsschreiben zur neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung

Liebes Mitglied,

im weiteren informieren wir Sie über die ab 28.05.2018 gültige neue Datenschutz-Grundverordnung.

Jedes Mitglied kann ein Datenblatt erhalten mit den gespeicherten Grunddaten, Spielergebnissen sowie HCP.

Jedes Mitglied stimmt zur Aufrechterhaltung des Golfspielbetriebs und Ergebnisbetriebs im Verein zu folgenden Dingen zu:

Alle Daten des Mitgliedes ( Grunddaten – Adresse, Geburtsdatum, Kommunikationsdaten, HCP) und alle erspielten vorgabewirksamen Spielergebnisse werden mit der Zentralstelle zur DGV Kartenausgabe und DGV-Handicapverarbeitung an den Deutschen Golfverband (DGV) und den zuständigen Landesgolfverband ( LGV) übermittelt. ( Pflicht des Clubs gem.AMR des DGV.)
Das Mitglied erteilt damit auch dem DGV und dem jeweiligen LGV die Befugnis, diese Daten mit dem Heimat-Golfclub sowie bei Turnieren auf anderen Golfplätzen dem dortigen Golfclub auszutauschen, um das Spiel und dessen Vorgabewirksamkeit zu ermitteln und die Ergebnisse auch an den Heimatclub übermitteln zu können.
Der Faulenberg Golfclub ist darüber hinaus berechtigt bei eigenen und platzbezogenen Turnieren, die Daten des Mitgliedes, welches hierbei mitspielen möchte, an den jeweiligen Veranstalter zu übermitteln und auch wieder auszuwerten.
Verbindungen von my.golf.de und dem Mitglied werden nicht durch den Faulenberg GC hergestellt. Jedes Mitglied, welches dort in Daten einsehen will, schließt einen direkten Datenschutzrechtlichen Vertrag zwischen DGV-my.golf und sich selbst. Der Faulenberg GC e.V. stellt bewußt keine Veröffentlichungen her um jeglichen Mißbrauch Ihrer Daten zu vermeiden.
Dem Datenschutzrecht auf Löschung und Vergessen ist Rechnung getragen durch komplette Löschung aller Daten des Mitgliedes ( ehemaligen) und Wahrung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von Steuerrecht -10 Jahr und Vereinsrecht -zwei Jahre. Es gilt der Jahresstichtag. Ohne Widerspruch hiergegen, stimmt das Mitglied diesem gesetzlichen Vorgehen zu.
Der Faulenberg GC hat das Recht die Daten des Mitgliedes über ein Softwareprogramm zu erfassen und mit dem Hersteller bei Datenproblemen auch zu bereinigen.
Der Faulenberg GC muss zum ordnungsgemäßen Spielbetrieb sowohl mit dem DGV als auch dem LGV Daten der Spieler/innen abgleichen. Hierzu ist er vom Mitglied berechtigt zur ordnungsgemäßen Verwaltung von HCP – Verwaltung und eventueller Partizipation an Ligaspielen, Meisterschaften und ähnlichen Veranstaltungen des Golfsports.
Zum Erhalt einer jährlich neuen DGV-Karte ermächtigt das Mitglied den Faulenberg GC zur Datenübermittlung an den vom DGV beauftragten Kartenhersteller.
Mit Erhalt der jeweiligen neuen DGV-Karte – jährlich – und Zahlung des Mitgliedsbeitrages verlängert sich die Zustimmung des Mitglieds zur Datenschutzerklärung, solange kein Widerspruch eintrifft.
Die allgemein gültige Datenschutzerklärung wird auf der Homepage des Vereins – Faulenberg GC e.V. – veröffentlich in der jeweils gültigen Fassung.

Die Zustimmung des Mitglieds zu dieser Vorgehensweise gilt als erteilt, es sei denn, es liegen Widersprüche durch das Mitglied vor. Eine Mitgliedschaft ist ohne Zustimmung nur möglich, wenn auf DGV-Karte und HCP Verwaltung verzichtet wird.

Rechte des Mitgliedes:

Beschwerderecht:

Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde, das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) zu wenden.

Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

Datenaustausch:

Um Ihre Angaben bei Aufnahme überprüfen und bei Bedarf ergänzen zu können, kann im dafür erforderlichen Umfang ein Austausch personenbezogener Daten mit dem bisherigen Golfclub erfolgen.

Sie können jederzeit von uns Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, insbesondere über die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen, verlangen.

Sie haben das Recht, Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung sie betreffender unrichtiger/unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Darüber hinaus können Sie das unverzügliche Löschen Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Sie haben ferner das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. für die Dauer der Prüfung durch uns, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben.

Zudem können Sie eine Übertragung Ihrer Daten auf ein anderes ordentliches Mitglied mit Spielbetrieb im DGV zu verlangen.

Einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns nicht weiter verarbeitet, es sei denn, es liegen von uns nachzuweisende zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, sprechen Sie gern unseren Vorstand (Kontaktdaten unten) hierauf an. Sollten wir Ihre Bedenken nicht ausräumen können, können Sie sich an die für den Golfclub zuständige Aufsichtsbehörde, [Datenschutzzentrum Saarland (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) ^{^[1]} wenden.

Datenschutzbeauftragter^{^[2]}

Um einen bestmöglichen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, steht Ihnen der Vorstand, Herr Gerald Heitzmann zurVerfügung. Sie erreichen Ihn unter

Lindenweg, 2 ; 66399 Mandelbachtal.

Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Faulenberg Golfclub e.V. transparent dargestellt zu haben. Sollten Sie Rückfragen haben, sprechen Sie uns gern hierauf an.

Mit sportlichem Gruß

Ihr Vorstand

[1] Die zuständige Aufsichtsbehörde bestimmt sich nach Landesrecht, so dass in den einzelnen Bundesländern verschiedene oder namentlich nicht einheitlich bezeichnete Behörden zuständig sein können. Eine Übersicht der zuständigen Behörden in den einzelnen Ländern findet sich hier: https://www.datenschutz.hessen.de/adr_priv.htm